映画「THE CODE」プロモーションアイデアコンテスト事務局（以下「事務局」といいます。）は、個人情報に関する法律を遵守すると共に、以下のポリシーのもと、応募者の個人情報の保護をはかります。
映画「THE CODE」プロモーションアイデアコンテスト（以下「当コンテスト」といいます。）は事務局により運営されております。応募者が作品を応募する際に個人情報をお伺いすることになります。
事務局は、応募者から頂いた個人情報の取扱いについて、最大限の注意を払います。また、統計的情報を他者に提供する場合は、統計情報のみを提供します。
事務局は応募者のプライバシーを守るために合理的な範囲で必要な措置をとります。
応募者から個人情報を提供頂いた場合、事務局から電話・電子メール等の方法で関係する情報をお届けする場合があります。また、応募作品に関して質問・確認をさせていただくことがあります。但し、応募者がそのような情報配信を希望されない場合は、事務局にご連絡頂ければ、情報配信を停止します。
事務局が発行する冊子もしくは当ホームページにおいてのみに限定し、応募者の住所・電話番号・メールアドレスを除いた学校名・学部名・学年・氏名等を掲載させて頂くことがあります。但し、そのような情報掲載をするより事前に、応募者がそのような情報掲載を希望されない場合は、事務局にご連絡いただければ、情報掲載を停止します。
事務局は、応募者自身の個人情報について、ご本人様から開示のお申し出があった場合、合理的な範囲内で遅滞なく応募者に開示します。
事務局は、応募者がご自身の個人情報の訂正、削除を実行委員会にお申し出された場合、遅滞なく訂正・削除を行います。
但し、事務局の業務遂行に著しく支障をきたすと事務局が判断した場合は、この限りではありません。
下記の項目に該当する場合、皆様の個人情報を開示することがあります。
応募者が他の応募者もしくは事務局に不利益を及ぼす行為をしたことが判明した場合、事務局は応募者の個人情報をその当事者、警察、関連諸機関に通知することがあります。
裁判所、検察官、警察、弁護士会、またはこれに準じた権限を持つ機関から応募者の登録内容についての開示を求められた場合、情報を開示することがあります。
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